JORNADA LEAN: 4 erros que você não deve cometer!

Muitas empresas já embarcaram na jornada lean, mas o fato é que poucas conseguem êxito e resultados sustentáveis no longo prazo. Confira 4 erros que você não deve cometer.


1️⃣ FOCAR NAS FERRAMENTAS E NÃO NOS PROBLEMAS

Não é difícil ver empresas que estabelecem como objetivo a implementação de uma ferramenta em todos os setores e processos sem antes compreender se o mecanismo sugerido é aderente aos principais problemas. Não se pode receitar um remédio sem saber a causa. Ferramentas são alternativas para resolver problemas existentes. Seja obcecado pelos problemas.

🚨 Esse erro é comum nas empresas que optam por desenvolverem os seus próprios sistemas de gestão/produção (“SISTEMA MINHA EMPRESA DE PRODUÇÃO”). É uma abordagem de excelência que gosto e utilizo, mas precisamos cuidar para não cair nessa armadilha de instituir a busca indiscriminada pela ferramenta X.

🚨 Cuidado com os assessments que pontuam de acordo com a aplicação das ferramentas. A não ser que a ferramenta em questão seja indiscutível, você poderá cometer um equívoco ao colocar a ferramenta como fim e não como meio para se chegar em algum lugar.


2️⃣ NÃO ADEQUAR O ROADMAP AO NÍVEL DE MATURIDADE DA EMPRESA

Existem diversas formas de implantar o lean e não podemos dizer que existe certo ou errado, são caminhos diferentes que vão ter mais ou menos aderência com a empresa em questão. Entretanto, não considerar o nível de preparo da gestão, a estrutura, o segmento e não adequar “as missões” ao que a empresa pode executar, poderá gerar uma grande frustração que irá “matar” o lean. Estabeleça objetivos incrementais que irão proporcionar desafios, resultados e aprendizados. A parir disso, comemore as pequenas vitórias e avance. NÃO COMPLIQUE, SIMPLIFIQUE 😉


3️⃣ SUBESTIMAR A IMPORTÂNCIA DA LIDERANÇA

A liderança tem o poder de fazer uma jornada lean dar muito certo ou muito errado. Não preparar as lideranças para conduzir a mudança vão colocar todo o esforço fora no médio/longo prazo. Gere o comprometimento de todos que estão na linha de frente e influenciando os colaboradores da empresa. Treine eles nos conceitos e ferramentas. Faça com que as suas lideranças sejam os protagonistas dessa transformação. Isso vale do CEO ao team leader.


4️⃣ CONCENTRAR A RESPONSABILIDADE NA ÁREA TÉCNICA

Numa jornada lean a responsabilidade é de todos. Cobrar apenas o setor que está conduzido o processo de transformação irá tirar a responsabilidade sobre a gestão que de fato tem em mãos o poder de introduzir o lean em seus processos. Desde o início deixe claro a responsabilidade de cada um nessa jornada. É o esforço de todos que conduzirá a empresa aos resultados tão desejados.


Muitos outros erros são comuns, como forçar “ferramentas” de fluxo em processos que não possuem o mínimo de estabilidade para operar nesse modelo. Comente aqui alguns que você já viu e vamos aumentar essa lista.


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Foto de Eduardo Dalla Vecchia
Eduardo Dalla Vecchia
Engenheiro de produção (PUCRS) apaixonado por compartilhar conhecimento e ajudar profissionais a atingirem seu máximo desempenho. Com especialização em LEAN (UFRGS) e um MBA em Finanças e Controladoria (USP), tem mais de 14 anos de experiência no desenvolvimento e implementação de estratégias para a excelência empresarial em diversos segmentos e portes de empresa.