Conheça esse conjunto de soluções que vão ajudar os seus projetos de melhoria.
O OFFICE 365 E A POWER PLATAFORM da Microsoft.
Com a expansão do trabalho remoto, muitas empresas adquiriram licenças do Office 365 para disponibilizar o Teams aos seus colaboradores. O que muitos não sabem, é que junto dessas licenças alguns usuários também passaram a ter acesso a ferramentas não tão conhecidas, mas que podem ser uma “ARMA PODEROSA” para MELHORIA e DIGITALIZAÇÃO de processos. Exemplos:
– POWER AUTOMATE (criação de workflows para automação de tarefas)
– POWER APPs (criação de aplicativos)
– SHAREPOINT 365 (sites para gestão de informações e arquivos)
– POWER BI (dashboards dinâmicos)
São aplicações simples que ao serem utilizadas de forma conjunta, PERMITEM RESOLVER DIVERSOS PROBLEMAS. Basta ter um pouco de intimidade com programação e curiosidade.
EXEMPLOS DE APLICAÇÕES Ao longo dos últimos anos pude fazer algumas aplicações utilizando essas ferramentas, como: sistemas de gestão de documentos com fluxos de aprovações e revisões automáticas, aplicativo para treinamentos, aplicativo para processos logísticos, entre outros. Em todos, conseguimos PADRONIZAR o fluxo de informação com muitos “POKA YOKES” no input dos dados. Para quem conhece os PLIs da #manutenção autônoma do #TPM, os checklists que são preenchidos pelos operadores e os cartões vermelhos e azuis, imagine se transformássemos tudo em um app: – As instruções do PLI poderiam ser apresentadas de forma mais dinâmica e na sequência/rota correta de execução; – Na identificação de anomalias, um cartão vermelho digital poderia ser gerado com fotos e vídeos do problema; – O cartão vermelho digital poderia dar um start automático na cadeia de ajuda e avisar as pessoas no Teams, e-mail e outros; – Os dados vinculados a execução dos PLIs seriam capturados em tempo real, permitindo a gestão visualizar tudo de forma muito mais rápida e atuar nas divergências; São apenas algumas possibilidades que preservam o conceito em sua essência, mas que tornam a aplicação mais prática e aderente a forma como as pessoas fazem as coisas atualmente.
CONCLUSÃO
O Office 365 e a Power Plataform dão aos usuários o poder de desenvolver e, principalmente, MELHORAR as suas soluções rapidamente, ou seja, são soluções que poderão passar por diversos #PDCA e isso vai depender apenas da própria área. Contudo, saiba que uma transformação digital não depende apenas de softwares e recursos, depende principalmente da MENTALIDADE das pessoas. Portanto, estimular as equipes da sua empresa a utilizarem essas ferramentas pode ser um 1º passo para essa mentalidade digital, mas tenha claro que nunca deve ser a ferramenta pela ferramenta, devemos sempre focar na solução dos problemas. P.S. O limite de caracteres não me permitem falar tudo aqui, mas saiba que as possibilidades de aplicação no mundo da MELHORIA CONTÍNUA são infinitas.
